代理记账的必要性
企业选择“代理记账”与否,取决于单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应由单位根据自己的会计业务需要自行决定。单位规模大小、经济业务、财务收支的繁简、经营管理的要求等,是确定单位是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大,经济业务多,财务收支平衡,在经营管理方面要求较高的单位,一般应分别设会计机构,并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位的各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和信息质量。胶州代理记账
自2007年1月1日起,税务总局《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可聘用经批准从事会计代理记账业务的机构或有资质的财务人员代为建账。
要明确的是,一个单位是否设立专职会计人员,应当由单位自己决定,但建立帐目是强制性的要求,是否建立帐目的核定权属于行政主管机关。
代销机构应具备哪些条件?
按照《代理记账管理办法》第四条的规定,除法律、行政法规另有规定外,设立代理记账机构的条件如下:
1、专职从业人员1、3人以上持有会计从业资格证书;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师或技术职务资格;
3、办公地点有固定;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
1、一些代理记账公司未与委托单位签订正式的委托代理合同,缺乏对双方权利义务的明确规定,在实际工作中遇到不同意见时,往往无法分清责任。所以企业在选择代帐公司时要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。在选择代帐服务公司时,这也是小企业应该注意的问题。
3、财务软件需要到财政局备案才能使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件代替人工记账。
4、会计资料交接麻烦,不够规范。代理人记帐单位在接受委托单位的会计原始凭证和资料时,未办理移交手续,发现遗失或毁损不能查找。
5、代理记账单位一般都是定期或定时上门服务,日常业务可以通过电话联系,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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